Assemblée générale 2014

Compte rendu de l’assemblée générale de la corporation «Fête de la famille et des voisins de Saint-Rédempteur» tenue le lundi 20 octobre 2014, à 19h30, à la sacristie de l’église de Saint-Rédempteur.

Étaient présents :

Myriam Goulet, Sindy Ormerod, Tony Hounsell, Nathalie Bilodeau, Denis Ouellet, Marie-Ève Bilodeau, Jessica Mimeault, Jerôme Pelletier, Raynald Gasse, Raynald Goulet.

Absentes :

Sylvie Caron, Karine Trudel.

La réunion débute à 19h40. Quorum atteint.

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Raynald Goulet invite les gens à signer la feuille des coordonnées ainsi que l’affiche concernant

l’engagement contre la violence et l’intimidation.

 

1- Mot de bienvenue ;

Le président de la corporation souhaite la bienvenue et invite les gens à se présenter. Il donne également des explications concernant la corporation.

2- Nomination du président et de la secrétaire de l’assemblée ;

Tony Hounsell propose Raynald Goulet comme président de l’assemblée. Secondé par Sindy Ormerod. Raynald accepte.

Raynald Goulet propose Myriam Goulet comme secrétaire de l’assemblée. Secondé par Sindy Ormerod. Myriam accepte.

3- Lecture et adoption de l’ordre du jour ;

Le président fait lecture du projet d’ordre du jour. Il demande d’ajouter le point «historique».

Suite à cet ajout, l’ordre du jour est accepté. Proposition de Marie-Ève Bilodeau, appuyée par Jessica Mimeault.

 

4- Lecture et adoption du compte rendu de l’assemblée générale du 15 octobre 2013 ;

Suite à la lecture du compte rendu, celui-ci est adopté. Proposition de Myriam Goulet, appuyée de Denis Ouellet.

 

 

 

5- Informations transmises par le président ;

 

  1. a) Le président fait lecture d’un texte présentant l’historique de la corporation et de la fête afin de bien renseigner les nouvelles personnes présentes.

 

  1. b) Il remet également le document «règlements généraux» de la corporation

 

  1. c) Il informe par la suite les personnes présentes de la nécessité de changer le nom de la corporation sur les documents publicitaires afin de répondre à certaines interrogations du milieu.

Il propose la résolution citée plus bas dans le texte. C’est appuyé par Marie-Ève Bilodeau et adoptée à l’unanimité.

 

Étant donné les problèmes d’interprétation du nom de la corporation «Fête de la famille et des voisins de Saint-Rédempteur», il est résolu de changer ce nom sur les documents publicitaires.

À l’avenir, on retrouvera le nom suivant « Fête de la famille Chaudière-Ouest»

Par ailleurs, on ne changera pas le nom de la corporation sur les documents légaux du moins pour la prochaine année.

 

  1. d) Partenaires principaux actuels de la corporation pour 2014-2015

Ville de Lévis, Caisse Desjardins, IGA Famille Rousseau, Promutuel Lotbinière, Dentiste Pierre

Bouchard.

 

6- Dépôt des états financiers 2013-2014 ;

 

Raynald Gasse dépose les états financiers de la dernière année. Nous terminons l’exercice avec un surplus de 2220$. Raynald Goulet lui remet une série de chèques provenant de nos commanditaires 2015.

 

Les états financiers sont adoptés suite à la proposition de Tony Hounsell appuyée par Jérôme Pelletier.

 

7- Élection des administrateurs ;

 

Sindy Ormerod se propose comme présidente d’élection. Appuyée par Raynald Goulet

Nathalie Bilodeau se propose comme secrétaire d’élection, appuyée par Tony Hounsell.

 

Voici la liste des propositions :

 

Raynald Goulet propose Raynald Gasse qui accepte

Myriam Goulet propose Marie-Ève Bilodeau qui accepte

Marie-Ève Bilodeau propose Raynald Goulet qui accepte

Jérôme Pelletier propose Tony Hounsell qui refuse¸

Denis Ouellet propose Jessica Mimeault qui accepte

Jessica Mimeault propose Jérôme Pelletier qui accepte

Tony Hounsell propose Myriam Goulet qui accepte

Raynald Gasse propose Denis Ouellet qui refuse

 

Le nouveau Conseil d’administration sera composé de Raynald Gasse, Marie-Ève Bilodeau, Raynald Goulet, Jessica Mimeault, Jérôme Pelletier et Myriam Goulet.

On demandera à Sylvie Caron de se joindre au CA. Bravo aux nouveaux élus.

 

8- Période de questions ; Aucune

 

9- Levée de l’assemblée ;

 

Proposition de Denis Ouellet, appuyée par Myriam Goulet.

Il est 20h20.

 

Raynald Goulet, président                                                 Myriam Goulet, secrétaire